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Vos employés vous enregistrent-ils aussi ?

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Omarosa Manigault Newman.Alex Wong/Getty Images



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Omarosa Manigault Newman a fait la une des journaux lorsqu'elle a publié un enregistrement audio qui aurait capturé son limogeage par le chef de cabinet de la Maison Blanche, John Kelly.

Elle a fait un enregistrement séparé de Lara Trump lui offrant un autre travail, que Manigault Newman considérait comme une offre d'argent secret, et elle prétend également avoir beaucoup plus d'enregistrements dommageables.

Dans le passé, le public considérait les écoutes téléphoniques comme une préoccupation uniquement pour les forces de l'ordre et les criminels présumés. Aujourd'hui, cependant, il y a une prise de conscience croissante que dans certains États américains, y compris le New Jersey, n'importe qui peut vous enregistrer à tout moment. La Maison Blanche n'est pas le seul endroit où les employés enregistrent des conversations à l'insu de leur employeur. La prolifération des téléphones portables et autres appareils dissimulés peut rendre les enregistrements sur le lieu de travail de plus en plus courants.

Lois de l'État régissant l'enregistrement secret

Alors que les enregistrements secrets au sein de la Maison Blanche ouvrent un large éventail de problèmes de sécurité et de débats éthiques, les employés réguliers peuvent souvent faire des enregistrements secrets sur le lieu de travail sans enfreindre la loi. Dans le New Jersey et à New York, vous pouvez enregistrer une conversation ou un appel téléphonique auquel vous participez sans obtenir l'autorisation de l'autre partie.

En dessous de La loi sur les écoutes téléphoniques du New Jersey , c'est un crime d'intercepter ou d'enregistrer une conversation en personne ou téléphonique à moins qu'une partie à la conversation y consente. Ainsi, alors que l'enregistrement d'une conversation entre deux personnes dans une salle de repos violerait la loi à moins qu'elles n'y consentent, il n'est pas illégal d'enregistrer secrètement la conversation si vous êtes l'un des participants.

Le district de Columbia, où Manigault Newman a fait son enregistrement, est également un État de consentement à une partie.

Dans certaines juridictions, les deux parties doivent consentir. Cependant, les employeurs doivent toujours démontrer qu'il y avait une attente raisonnable de confidentialité dans la conversation.

Les employeurs doivent supposer qu'ils sont enregistrés

Étant donné que les appareils d'enregistrement sont partout, le risque pour les employeurs est que tout les enregistrements audio ou vidéo peuvent être utilisés comme preuve dans un procès ultérieur en matière d'emploi . Vous ne savez jamais si les travailleurs enregistrent leurs évaluations de performance, leurs réunions disciplinaires ou d'autres interactions.

Étant donné que tant de cas se résument à ce qu'il a dit/elle a dit, un enregistrement enregistré contenant une déclaration discriminatoire ou harcelante peut être accablant. Même si les enregistrements ne sont pas recevables devant les tribunaux, les employés peuvent menacer de divulguer les enregistrements aux médias, à la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) ou à leur syndicat afin de faire pression sur un employeur pour qu'il propose un règlement favorable.

Sans surprise, l'EEOC estime qu'environ un tiers des plaignants potentiels offrent une forme de preuve numérique, y compris des enregistrements de téléphone portable, des e-mails et des publications sur les réseaux sociaux. Pour éviter une responsabilité potentielle, les employeurs devraient toujours supposer que tout peut revenir les hanter. Il est également conseillé d'envisager l'adoption d'une politique d'emploi interdisant l'enregistrement des conversations sur le lieu de travail sans l'autorisation de toutes les parties. Alors que ces règles ont été examinées de près par le National Labor Review Board (NLRB) sous l'administration Obama, le le conseil a récemment publié des directives informant que les soi-disant règles de non-enregistrement sont généralement considérées comme licites.

Donald Scarinci est associé directeur chez Effrayer Hollenbeck -lire sa biographie complète ici .

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