N'oubliez pas d'envoyer des cartes de remerciement en cette période des fêtes.Aaron Fardeau Les cadeaux sont ouverts et vous avez enfin commencé à vous détendre dans votre brume de lait de poule d'après-vacances. Mais avant de vous mettre trop à l'aise, n'oubliez pas qu'il y a un dernier point à cocher sur votre liste de vacances : les cartes de remerciement ! Ces notes manuscrites ou envoyées par courrier électronique sont importantes pour montrer votre gratitude et votre appréciation à ceux qui ont pris le temps de penser à vous pendant les vacances.
Voici comment aborder l'art de la carte de remerciement réfléchie.
Horaire
Il est recommandé d'envoyer une carte de remerciement dans les deux semaines suivant la réception d'un cadeau des Fêtes. En règle générale, votre note doit être envoyée dans la semaine suivant la réception de l'article ou de l'expérience, ce qui peut inclure un dîner, mais chaque fois qu'il y a de grandes quantités de cartes à écrire, comme pendant les vacances, deux semaines sont une période beaucoup plus gérable. .
La principale exception sont les cartes de remerciement pour les mariages, qui bénéficient d'un délai plus clément. Contrairement à ce que vous avez pu entendre, les lettres de remerciement doivent être envoyées dans les trois mois suivant la date du mariage, et non dans un an. Le but d'une lettre de remerciement est de montrer sa gratitude et son appréciation, donc envoyer une lettre de remerciement un an après une date de mariage peut laisser quelqu'un se demander si vous avez reçu son cadeau. Vous voulez éviter que quelqu'un vous appelle ou vous envoie un courriel pour vous renseigner : je voulais juste m'assurer que vous receviez notre cadeau de mariage.
E-mail contre texte contre écrit à la main
Dans la mesure du possible, une carte de remerciement manuscrite est toujours la meilleure, car elle montre une réflexion, du temps et des efforts supplémentaires. Surtout à l'ère numérique, les notes de remerciement manuscrites ont plus d'impact et mettent davantage l'accent sur ce que vous dites.
N'envoyez jamais de texte en guise de remerciement, car cela peut sembler très informel et même paresseux. Mais envisagez de refléter le cadeau avec votre réponse de gratitude. Par exemple, si quelqu'un a apporté des biscuits cuits au four pour tout le bureau, un bon e-mail à cette personne peut être suffisant. Si quelqu'un vous a acheté un cadeau personnalisé, vous voulez montrer à quel point vous êtes reconnaissant à travers une note qui correspond au niveau de réflexion qu'il a mis dans votre cadeau ; c'est là qu'une lettre de remerciement authentique et manuscrite est idéale.
Vous devriez envoyer une carte de remerciement à toute personne qui vous offre un cadeau ou vous invite à une belle expérience - le théâtre, par exemple - ou même un bon dîner.
Ton
Lorsque vous écrivez une carte de remerciement à un patron, par rapport à un membre de la famille, les salutations et le contenu doivent rester professionnels et plus formels. N'utilisez jamais de mots ou de textes abrégés, car c'est l'occasion de montrer de la gratitude non seulement pour le cadeau, mais aussi pour votre rôle dans l'entreprise.
Dans une carte de remerciement familiale, vous êtes beaucoup plus susceptible de montrer de l'affection et de la familiarité, mais il est recommandé de rester professionnel - évitez tout xoxo, visage souriant ou jargon décontracté à la fin !
Format
Croyez-le ou non, il n'est pas recommandé de commencer une carte de remerciement avec les mots merci. C'était une règle que même Jacqueline Kennedy a suivie dans ses nombreuses lettres de remerciement. Pour écrire le message de remerciement le plus efficace, vous voulez vous assurer que votre carte de remerciement sonne aussi authentique et réfléchie que le cadeau qui a été envoyé, donc pour refléter cela, vous voulez utiliser un verbiage qui frappe une corde sensible à première vue. En commençant une carte par un remerciement, les gens sautent souvent les phrases, car ils peuvent déjà prédire le reste de la carte. Essayez plutôt d'utiliser cette formule :
Salutation: La manière formelle de démarrer une carte est Dear. La signature formelle est Meilleures salutations, Meilleures salutations ou Meilleurs voeux. Sincerely est toujours utilisé pour écrire des lettres, mais pas dans les e-mails, et Love est parfait pour vos proches.
Première phrase: Quelque chose qui touche une corde sensible.
Deuxième phrase : Ce que vous avez apprécié dans le cadeau.
Troisième phrase : Merci.
Quatrième phrase : Fournit une dernière pensée.
Finir: Clôture et signature.
Voici un exemple de note de remerciement idéale pour l'oncle Gordon qui vous a offert une cafetière.
Cher oncle Gordon,
Vous savez clairement à quel point j'apprécie mon moka du matin et je ne pourrais pas être plus ravie de ma nouvelle cafetière ! Chaque matin depuis Noël, je prépare les cafés les plus délicieux pour toute la famille et j'aime sa facilité d'utilisation. Merci pour un cadeau si attentionné, qui je vous assure que vous serez un favori des ménages. Nous sommes impatients de vous voir à Pâques, et s'il vous plaît envoyez mon amour à tante Mary.
L'amour,
Myka
Myka Meier est la fondatrice de Beaumont Etiquette, basée à New York, et cofondatrice du programme de finition The Plaza Hotel. Formé en partie par un ancien membre de la Maison royale de Sa Majesté la Reine, Myka enseigne l'étiquette en matière de restauration, sociale et commerciale, offrant des cours aux adultes, aux enfants et aux entreprises. Suivez-la sur Twitter et Instagram @ mykameier
