Faire la fête pour la charité, cela peut être un concept déroutant.Getty Images quand vaut-il mieux appeler saul revenir 2019
Pour citer le grand F. Scott Fitzgerald, la vie recommence quand elle devient croustillante à l'automne. Avec l'automne ici, nous disons adieu aux week-ends passés à la plage et à l'art de la sieste de l'après-midi, et inaugurons la saison des marathons, au propre comme au figuré. Les calendriers commencent à ressembler davantage à des puzzles de Sudoku qu'à des outils de planification. Le temps libre (pause pour rire) regorge de films et d'émissions de télévision 10 fois plus, toutes les institutions culturelles locales se disputent l'attention, et n'oublions pas nos amis, dont les invitations à suivre les événements sur leur les calendriers emballés s'accumulent également. Lorsque l'une de ces invitations est à votre premier gala à but non lucratif (ce qui est inévitable, car il existe plus d'organisations dignes que vous ne pouvez en faire), la dernière chose que vous avez le temps de faire est de vous asseoir pour une session d'étude. Voici donc un bref aperçu de tout ce que vous devez savoir pour être prêt pour votre première célébration de soutien à la charité.
Une amie m'a invité à prendre l'une des places à une table de gala qu'elle avait achetée. Que dois-je savoir sur la cause du gala avant mon arrivée ?
Bien qu'elles puissent être d'excellents avantages, votre table de gala offrira bien plus que du champagne et un repas raffiné. Cela pourrait être votre chance d'élargir votre réseau professionnel et d'en apprendre davantage sur votre communauté, alors familiarisez-vous avec l'organisation un peu à l'avance pour éclairer votre expérience de fête. Lorsque l'invité assis à côté de vous tente de briser la glace en vous interrogeant sur votre intérêt pour l'organisation, soyez armé de réponses à ces trois questions : A quoi sert exactement l'événement ? Quel type d'impact l'organisation a-t-elle ? Où iront les fonds récoltés ?
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Quel est le protocole approprié pour faire un don d'argent lors de l'événement si j'assiste à un gala en tant qu'invité de table ?
Pas besoin de garder votre chéquier et de courir lorsqu'une collecte de fonds arrive dans votre boîte de réception pour la saison sociale. La table de gala de votre hôte couvre les frais par personne de tous ses participants. À moins qu'un arrangement préalable ne soit pris pour que vous achetiez une place, les invités invités par un hôte de table n'ont généralement pas à payer le coût de leurs billets à table.
Un administrateur à but non lucratif peut demander une contribution au moyen d'une vente aux enchères ou d'un appel convaincant intégré dans un discours, mais il sait qu'une grande partie de ses revenus provient de la vente de tables ou de billets, de sorte que toute demande en personne sera minime. À ce stade, pourquoi ne pas contribuer autant que vous le pouvez à une bonne cause, si ce n'est une chance pour une croisière tropicale à deux ?
Suis-je autorisé à faire du réseautage lors d'un gala ? Dois-je apporter mes cartes de visite ?
En un mot, oui. Le secteur des arts et de la culture à but non lucratif est un Industrie de 166 milliards de dollars aux Etats-Unis. C'est les affaires. Mais comme c'est le cas pour toute stratégie commerciale, le timing est primordial. Prévoyez de faire autant de présentations que possible pendant l'heure du cocktail, afin de ne pas interrompre les présentations formelles de la soirée, ou détourner l'attention de la cause caritative pendant le dîner. Avec 166 milliards de dollars en jeu, vous pouvez être sûr que les directeurs d'événements ont une liste d'invités à une science, alors n'hésitez pas à élever votre finesse de réseautage et à les consulter sur l'emplacement de votre table avant le gala pour le dîner-causerie. Ils ne peuvent pas tout divulguer, mais pourront peut-être vous donner quelques conseils.
Je suis au régime restrictif. Quelle est la bonne façon de communiquer cela aux traiteurs du gala sans leur causer de problèmes ?
C'est tout à fait bien, et en fait, attendu. Si vous le pouvez, alertez l'organisation à l'avance afin de ne pas rester coincé avec un régime liquide de cocktails à thème. Pour ceux qui ont reçu une invitation de dernière minute, Debra Overholt, une organisatrice d'événements indépendante et ancienne responsable de la restauration du Ritz-Carlton à Washington D.C. a partagé un secret de l'industrie. Les traiteurs planifient généralement à l'avance les restrictions alimentaires et préparent des repas végétaliens ou végétariens silencieux pour représenter environ 3 à 5 pour cent des invités. Assurez-vous simplement d'en prendre un avant vos autres homologues diététiques.
Quelle est la différence entre une tenue de cocktail et une tenue de soirée ? Est-ce important ce que je porte ?
Mesdames, pour une fois, votre garde-robe est facile. C'est maintenant votre chance de vivre votre moment Pippa Middleton dans une robe en soie longue au sol. Mais si les robes ne sont pas votre style, vous pouvez également obtenir votre ambiance Meghan Markle dans quelque chose de plus sobre et adapté. Quand la nuit arrive, tant que vous portez ce qui équivaut à quelque chose dans le sens de votre meilleur, vous êtes prêt pour le gala.
Messieurs, la cravate noire ne signifie pas nécessairement que vous devez personnifier Jay Gatsby. Si vous vous sentez obligé de mettre votre manteau et votre queue, alors allez-y, vieux sport. Sinon, venez simplement équipé d'une veste et d'une cravate.
Dois-je adhérer au thème du gala ?
L'adhésion à un thème n'est certainement pas une exigence. En fait, cela a tendance à se référer davantage au décor général et à l'ambiance de l'événement. Mais si vous avez déjà un Ingrid Bergman regardez dans votre garde-robe, autant le sortir pour ce gala d'inspiration casablancaise. Cependant, si vous vous demandez si vous devez ou non enfiler votre fascinateur en forme de flamant rose pour votre soirée tropicale et que vous savez que vous assisterez à la table de votre nouveau patron, il vaut peut-être mieux jouer prudemment. Lorsque votre examen annuel se déroulera, vous ne voudrez peut-être pas que cette impression persiste.
Est-ce impoli de quitter un gala trop tôt, ou est-ce que j'obtiens des points juste pour me présenter ?
Oui et non. Sortir bruyamment de la salle au milieu d'un discours émouvant sur la défense des arts est impoli. Sinon, ne vous sentez pas obligé de rester tout au long de la soirée dansante de minuit. Les organisations à but non lucratif seront ravies d'avoir votre soutien à tout moment de la soirée. Lorsque vous le pouvez, informez simplement le directeur de l'événement à l'avance si vous prévoyez d'assister uniquement à l'heure du cocktail, afin qu'il puisse s'adapter en conséquence.
Je n'aime pas mon siège. Puis-je échanger ma carte de place ?
Tenir fermement. Les directeurs de l'événement ont certainement employé beaucoup de stratégie dans le choix des emplacements des sièges pour promouvoir une conversation fructueuse ou faire progresser une stratégie globale de collecte de fonds. Les plans de salle sont également utiles au personnel du site et aux traiteurs, qui fournissent des repas et un service spécifiques en fonction des sièges attribués. (Voir question diététique : si vous souhaitez un repas précis, vous voudrez être assis là où le traiteur pourra vous trouver).
Ce qui semble être un ajustement minutieux peut finir par interrompre le flux de toute la table. Vous feriez bien mieux d'attendre la fin du dîner. Ensuite, n'hésitez pas à vous déplacer sur l'événement. Et ce faisant, amusez-vous ! C'est une fête, après tout.
