Il n'y a jamais eu de période plus difficile pour mener des activités commerciales à travers des emplacements physiques que cette ère Covid-19. De plus en plus d'entreprises ferment leurs sites ou transfèrent leur main-d'œuvre à distance et font place au travail à domicile.
Cela ne signifie pas que le besoin de collaboration est terminé. Au lieu de cela, les applications de signature électronique ont trouvé un moyen de faciliter le travail d'équipe et la légalisation des documents. Vous pouvez facilement créer gratuitement une signature électronique sur les documents et contrats de votre choix.
Grâce à ces applications, de nombreuses parties peuvent collaborer sur un seul document. Les signatures électroniques sont tout à fait légales et la plupart des pays ont des lois validant le statut de ces documents. Tant que toutes les parties ont donné leur consentement pour signer les documents, ils sont aussi juridiquement contraignants que possible.
Partie 1 : Comment signer un PDF en ligne？
L'utilisation d'une signature numérique pour signer des contrats et des documents officiels est une bonne approche car elle est sans frustration. Le générateur de signature électronique aide à signer les e-mails, les lettres de vente et les gros contrats sans méthodes ni incertitudes prolongées.
CocoSign est la meilleure approche pour signer des e-mails, des contrats et d'autres documents importants en ligne. Il est mondialement reconnu et offre de multiples possibilités de dessiner ou d'écrire des signatures. Ici, nous reconnaîtrons comment CocoSign fonctionne pour signer un PDF en ligne et sa brève solution.
1.1 CocoSign – Une signature électronique gratuite
CocoSign a été approuvé et reconnu par les grands médias et les journaux tels que Techtimes , TechRadar, Forbes et PCWorld, etc.
L'application a une interface facile à utiliser. Créer et éditer des signatures est facile. CocoSign a fait une signature de document en ligne facile et accessible. Vous pouvez signer des millions de documents à tout moment, n'importe où, en quelques secondes. Plusieurs personnes peuvent travailler sur les mêmes documents et les partager au sein de l'équipe.
Non seulement cela, mais l'application dispose également de capacités d'intégration qui facilitent le travail avec des applications tierces, de sorte que les entreprises n'auront pas à se soucier de déplacer leurs documents vers un autre emplacement de stockage.
1.2 Comment signer un PDF en ligne avec CocoSign
La signature d'un document avec CocoSign est un processus simple qui ne prend pas plus de temps et élimine les obstacles rencontrés lors de la signature de tout document. Il est utilisé comme signature PDF gratuite pour une utilisation bureautique.
Ici, nous allons discuter de ses étapes pour configurer et utiliser CocoSign sur votre appareil :
Rendez-vous sur le site de CocoSign. Clique sur le Signer la page PDF en ligne puis cliquez sur Choisir un fichier pour signer un fichier existant. Faites-le glisser et déposez-le ou sélectionnez-le via l'explorateur de fichiers et téléchargez un document.
-
Dessiner une signature
Une fois que vous avez téléchargé le document, dans la partie droite, sélectionnez votre signature avec cet outil de signature en ligne. Lorsque vous cliquez sur l'onglet signature, un bloc de création de signature s'ouvrira où vous pourrez dessiner votre signature. Vous pouvez utiliser un stylet électronique si vous utilisez un pavé tactile ou un stylet. Sinon, vous pouvez utiliser une souris ou même vos doigts pour créer une signature.
-
Tapez une signature
Vous pouvez même le taper et le convertir en un format de signature. Si vous utilisez déjà une signature de format, vous pouvez télécharger ce fichier depuis votre bureau pour avoir une signature prête à l'emploi que vous pouvez placer sur les documents.
Une fois vos modifications terminées, vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement pour télécharger le fichier complété et signé via une connexion SSL sécurisée.
Cliquez ici pour commencer un essai gratuit de CocoSign .
Partie 2 : CocoSign – la meilleure signature PDF en ligne gratuite
Comme CocoSign est utilisé à de multiples fins utiles, que ce soit pour signer une grosse affaire ou pour signer n'importe quel document ordinaire. Ici, nous reconnaîtrons ce qui en fait la meilleure signature PDF gratuite disponible en ligne.
2.1 La signature de documents en ligne simplifiée avec CocoSign
- En tant qu'entreprise, il n'y a rien de plus précieux que de pouvoir rationaliser vos processus métier sans douleur. Grâce à CocoSign, vous pouvez collecter et signer des documents et échanger des informations sensibles dans le cloud chiffré de haut niveau.
- CocoSign est conforme à HIPAA, GDPR et à d'autres lois qui protègent la sécurité des données des utilisateurs. Cela signifie que tout document que vous choisissez de signer sur cette plate-forme est extrêmement sûr.
- Avec l'aide de cet outil, vous pouvez signer un PDF en ligne à tout moment et insérer votre signature pré-créée ou en signer une nouvelle au besoin. Votre signature est enregistrée numériquement sur le cloud et est accessible depuis n'importe lequel de vos appareils partout dans le monde.
- Cela vous évite également de suivre manuellement la progression d'un document, car il existe un tableau de bord centralisé qui suit la progression pour que tout le monde puisse la voir. Il existe également une piste d'audit qui permet au propriétaire et aux utilisateurs de comprendre comment chaque étape a été effectuée.
- Avec CocoSign, vous pouvez non seulement signer un fichier PDF, mais CocoSign est également dédié à signer le DOC , JPG et XLS pour les utilisateurs. Il permet aux utilisateurs de signer une variété de documents.
2.2 Qu'est-ce qui fait de CocoSign la meilleure signature électronique gratuite ?
Il existe une variété d'autres signatures électroniques sur le marché, mais aucune d'entre elles ne peut se comparer à la polyvalence de CocoSign. C'est à cause des meilleurs gains maximum qu'il offre aux utilisateurs.
-
Communication sécurisée et sécurisée
CocoSign est protégé par la plus haute technologie et norme de cryptage, qui est un cryptage 128 bits. Il s'agit d'une authentification logiquement incassable, résiliente et à deux facteurs. Cela signifie que la communication via CocoSign est sécurisée et que vos documents sont entre de bonnes mains.
-
Piste d'audit
Afin de connaître la cause première de toute cyberattaque et vol d'informations, CocoSign fournit un aperçu contextuel de l'incident. Il contribue à détecter les modifications non autorisées dans un document et à définir la portée de l'attaque.
-
Validité légale
CocoSign est conforme à toutes les normes nécessaires, telles que HIPAA, GDPR et CFR. L'application est utilisée dans plus de 180 pays et 7 sous-continents. De plus, les signatures faites via cette application sont considérées comme légales et reconnues dans les lieux officiels.
-
Prise en charge de plusieurs signatures
Les documents et les pétitions nécessitent souvent plusieurs signatures. Cette application peut permettre à n'importe quel utilisateur de signer le document. Pour simplifier, les utilisateurs peuvent donner accès à plusieurs personnes pour les tâches de signature.
Site officiel de CocoSign : www.cocosign.com
Partie 3 : Qui peut avoir besoin d'utiliser des signatures électroniques pour signer un PDF ?
Les entreprises qui cherchent à créer un processus plus efficace de traitement des documents et à obtenir plus d'avantages en termes de coûts de leur processus métier. La méthode traditionnelle à l'encre humide pour signer les documents est considérée comme moins coûteuse qu'une signature électronique.
Alors qu'en réalité, ils prennent beaucoup d'efforts, de fournitures et de temps pour travailler. Le temps, c'est de l'argent pour une entreprise, et chaque minute économisée est une productivité qui peut augmenter les revenus de l'entreprise.
La conformité à la sécurité des données client est le plus grand défi pour toutes les entreprises. C'est pourquoi il est nécessaire d'utiliser un moyen sûr de gérer une chaîne de contrôle des documents. Non seulement faire applications de signature électronique offrent une meilleure sécurité que les transactions traditionnelles, mais elles sont également conformes aux plus hautes dernières du pays et crient que les données des clients sont protégées.
Ils aident également à suivre les adresses IP et d'autres détails dans la piste d'audit pour s'assurer qu'il n'y a eu aucune mauvaise gestion des documents créés par les clients.
Partie 4 : FAQ sur la signature électronique
- Puis-je signer plusieurs documents ?
Oui. Vous pouvez télécharger plusieurs documents avec ce générateur de design gratuit et utiliser la signature pré-créée pour tous les signer.
- Puis-je partager des documents avec d'autres destinataires dans l'application ?
Oui. Vous pouvez transmettre vos documents une fois que vous en avez terminé avec eux ou créer une séquence d'utilisation.
- CocoSign conserve-t-il une trace des signatures créées ?
Oui. Les signatures que vous créez et vos documents sont tous deux stockés derrière des pare-feu pour les protéger.
- Les documents signés avec cette application sont-ils légaux ?
Oui. Tant que toutes les parties consentent à signer le document, cela est légal comme une signature traditionnelle.
- Puis-je signer des documents à partir d'appareils mobiles ?
Oui. Vous pouvez ouvrir votre compte depuis n'importe quel appareil électronique et le signer partout dans le monde.
Conclusion
Chaque fois que vous envisagez de signer le PDF en ligne pour approuver certaines opérations au sein d'une entreprise, vous pouvez vous fier à un service eSign PDF pour plus d'efficacité. À votre grande surprise, vous observerez une disponibilité très polyvalente des fonctionnalités parmi les différents services eSign PDF du marché.
Pour trouver l'option parfaite pour signer des documents numériquement, cet article répertorie le service PDF en ligne gratuit eSign de Cocosign. Avec les informations détaillées disponibles ici, vous pouvez observer efficacement les avantages et les inconvénients de ce service PDF eSign pour prendre une décision éclairée.
Les critiques et déclarations publiées ici sont celles du sponsor et ne reflètent pas nécessairement la politique, la position ou les opinions officielles de l'Observateur.
