Il n'y a tout simplement pas de place pour la cabine dans la culture moderne axée sur l'activité d'aujourd'hui.@ varidesk / Instagram Cabines - la norme de travail pour au moins quatre générations d'employés diligents. Dévoilées en 1964 et utilisées pour la première fois par les organisations trois ans plus tard, les cabines offraient aux entreprises un moyen de maximiser l'immobilier tout en offrant ostensiblement aux employés leurs propres espaces. Ce qui s'est vraiment passé, cependant, c'est que les travailleurs ont commencé à penser aux cabines plus comme des cages que comme des tanières confortables . Et tandis que le créateur de Dilbert, Scott Adams, nous a tous fait bien rire des fermes à logettes dans les années 1980 et 1990 et 60% des employés de bureau travaillaient dans des cabines aussi tard qu'en 2014, il est plus que jamais temps de retirer définitivement cette configuration de bureau fatiguée et inadaptée.
Vous craignez que la cabine ait mauvaise réputation après 50 ans ? La science a finalement confirmé ce que beaucoup soupçonnaient : un Enquête de recherche en économie d'Oxford a montré à quel point il était frustrant pour les gens d'être entassés dans des cabines étroites, réduisant considérablement le moral au travail. Les millennials trouvent particulièrement la vie dans un carré de 6 par 6 peu attrayante, d'où leur envie de télétravail plutôt que d'être piégé dans un paysage de murs recouverts de tissu pendant huit heures par jour. Et avec 70 pour cent des travailleurs en 2016 travaillant à l'extérieur des cabines dans les plans d'étage ouverts, les entreprises commencent évidemment à réaliser le besoin de changement.
Ne vous y trompez pas, cependant : remplacer les cabines ne devrait pas être seulement des plans d'étage ouverts parsemés de meubles de style scandinave, ni un retour aux grands bureaux personnels ou partagés de Mad Men. Substituer simplement une conception statique à une autre (certains employés demandent déjà une retour à la cabine en 2018) ignore le problème plus vaste et plus sous-jacent qui affecte les bureaux d'aujourd'hui : le manque d'activité.
Le bureau moderne doit être un espace de travail actif où la culture stimule la fonctionnalité et la santé des employés est aussi essentielle aux principes du travail que la performance au travail. Ce type d'espace de travail orienté vers l'avant, mettant l'accent sur un mobilier et une activité dynamiques, aura ramifications positives sur tout, du bien-être et de la productivité des travailleurs à la santé des coffres des entreprises.
Faire tomber les barrières à l'activité sur le lieu de travail
Le mouvement n'est pas qu'un mot à la mode, c'est un composante essentielle de notre humanité . Comme tous les animaux, nous nous en sortons mieux lorsque nous menons une vie active. Même avec un exercice régulier, en fait, rester stationnaire tout au long de la journée a été lié à des problèmes digestifs, des problèmes de santé mentale et des effets cardiovasculaires, créant un message clair que l'essence même de la cabine (être assis toute la journée au même endroit) est mauvais pour nous.
En fait, un étude de l'American Society of Interior Designers (ASID) a révélé à quel point la conception spatiale peut avoir une grande portée sur tous les aspects de la vie au travail. L'entreprise basée à Washington, D.C. a utilisé ses propres améliorations de conception interne pour évaluer comment la réalisation d'un espace de travail actif pourrait façonner de manière mesurable les résultats sociaux et environnementaux. Ce qu'ils ont trouvé renforce le rôle que joue le design dans la promotion d'une main-d'œuvre florissante.
Par exemple, en ajoutant des éléments de santé et de bien-être dans l'espace de travail - y compris des postes de travail assis-debout, de l'eau filtrée et un accès au centre de remise en forme pour leurs employés au cours d'une année - les dossiers personnels d'ASID ont montré une augmentation de 2% des scores de santé physique des travailleurs. . Dans le même temps et lors de l'enquête, les travailleurs ont noté qu'ils avaient l'impression de travailler à 90 pour cent de leur capacité, une augmentation de 16 pour cent par rapport à lorsqu'ils se trouvaient dans un environnement semblable à une cabine. L'absentéisme a diminué et le présentéisme a augmenté, tout comme la rétention des employés.
Bien que l'ASID n'ait pas publié de grandes quantités d'informations sur la santé mentale, d'autres études ont montré que limiter la position assise professionnelle peut combattre la dépression et l'anxiété. Une équipe de recherche du Texas A&M a même noté que les bureaux debout a conduit à des améliorations de la mémoire chez les employés .
Un espace de travail actif aujourd'hui pour le monde de demain
Certes, rien de tout cela ne signifie que les entreprises doivent s'attendre à ce que les membres de leur équipe s'engagent dans des exercices d'aérobic palpitants ou sur des tapis roulants plusieurs fois par jour, ou que tout le monde doive terminer un triathlon avant de bénéficier des avantages 401(k). Au contraire, les entreprises ( en particulier les petites et moyennes entreprises qui peuvent être entravées par le coût du roulement du personnel ) doivent comprendre comment leurs décisions de conception de bureau peuvent avoir de multiples ramifications importantes.
Imaginez un environnement de travail avec des équipes concentrées et engagées qui non seulement font moins appel aux malades, mais qui aiment aussi venir au travail parce que leur environnement travaille pour eux, pas contre eux. C'est le souhait des Millennials, qui constatent qu'un espace de travail plus heureux, plus engagé et plus sain est plus attractif qu'une rémunération plus élevée . Dans l'ensemble, le sentiment des travailleurs d'aujourd'hui (et de demain), en particulier de la génération Y et de la génération Z, est qu'un lieu de travail positif reste une priorité dans leurs décisions d'accepter ou non un emploi. Et étant donné que l'activité physique est souvent un catalyseur pour un bien-être émotionnel plus fort, la promotion d'un espace de travail actif devrait être un pas évident dans cette direction.
Comment les entreprises peuvent-elles créer un espace de travail actif au bureau ? C'est vraiment beaucoup plus facile que vous ne le pensez.
3 piliers de l'espace de travail actif
Les trois piliers de l'espace de travail actif sont : encourager le mouvement, la flexibilité et la simplicité. Les planificateurs de bureau peuvent utiliser des meubles, des éléments architecturaux et des améliorations culturelles pour responsabiliser les employés, offrant aux travailleurs des moyens de changer le paysage pour améliorer l'efficacité et promouvoir la santé personnelle.
1. Encouragement à la mobilité des salariés.
Les entreprises à la recherche de conceptions intelligentes doivent examiner tous les endroits où elles peuvent promouvoir le mouvement. Quelques exemples simples sont les escaliers centralisés, les poubelles, les imprimantes et les salles de pause qui peuvent obliger les gens à faire quelques pas supplémentaires chaque jour – un peu qui signifie finalement beaucoup.
Cependant, la pierre angulaire de chaque espace de travail actif consiste à examiner les espaces de travail individuels de vos employés et à reconnaître comment ils favorisent (ou non) l'activité. C'est la clé pour commencer la transformation de votre bureau en un espace de travail actif.
2. Une flexibilité adaptée à l'employé et à l'organisation.
Au lieu de regarder combien d'employés peuvent être regroupés dans un seul espace, les organisations devraient planifier leurs espaces de bureau en fonction des besoins de leurs employés et de l'organisation. Comme nous le savons, ces besoins changent et évoluent tout le temps. Une organisation ne devrait pas être limitée par son mobilier de bureau ou ses murs.
Ainsi, vous devez vous concentrer sur la création d'un environnement de bureau qui s'adapte relativement facilement à diverses situations, soit en incorporant une infrastructure dynamique pouvant convenir à plusieurs personnes ayant des besoins multiples, soit en disposant de salles pouvant être multifonctionnelles pour accueillir une réunion du conseil d'une minute et une déjeuner le lendemain.
3. Simplicité pour désencombrer les espaces et augmenter la productivité.
L'espace de travail actif n'a pas besoin d'être compliqué. En fait, cela ne devrait pas être le cas. Là où la cabine échoue dans son approche d'un style de vie épuré et esthétique, l'espace de travail actif doit privilégier la fonctionnalité et la simplicité pour renforcer la productivité des employés.
Par exemple, des changements mineurs dans un bureau, tels qu'un réaménagement rapide pour créer plus d'espace, devraient pouvoir être gérés par les employés eux-mêmes. Cela signifie compter sur des meubles qui ne sont pas trop encombrants ou unidimensionnels. En ce qui concerne les solutions autres que l'ameublement, la simplicité dans l'espace de travail actif signifie également des étapes petites mais importantes, telles qu'encourager les employés qui se rassemblent souvent dans une zone du bureau à utiliser la salle de conférence la plus éloignée pour une réunion.
Une fois ces changements adoptés, vous commencez à voir un changement culturel étonnant au sein de votre organisation. La collaboration sur le lieu de travail peut profiter aux employés en stimuler la créativité et favoriser l'esprit d'équipe , et un espace de travail actif peut stimuler l'humeur et la productivité des travailleurs.
Une grande partie du changement de culture se résume à cette énergie intangible dans un espace de travail actif. En vous concentrant sur la sensation d'un bureau (cette énergie), son odeur et son son, vous pouvez aider les gens à se concentrer et à apprécier d'être au bureau.
Avec le recul sur son héritage, la cabine était une invention nécessaire pour son époque. Cela a conduit à un style de travail différent et pendant des décennies, a contribué à maximiser la main-d'œuvre tout en minimisant l'espace. Mais rien ne dure éternellement, et il est temps de donner à la cabine sa fête d'adieu et de l'expédier à la retraite. Il n'y a tout simplement pas de place pour cela dans la culture moderne axée sur l'activité, car l'espace que les adultes occuperont pendant des décennies - l'espace de travail - ne devrait pas aller à l'encontre de la vie qu'ils veulent mener.
En tant que fondateur et PDG de VARIDESK , la mission de Jason McCann est d'aider les entreprises à réinventer l'espace de travail.
