La communication par fax est encore très répandue aujourd'hui, avec des milliards de fax envoyés et reçus chaque année. En fait, de nombreuses organisations gouvernementales et commerciales n'acceptent les documents que par télécopie.
Auparavant, il était important de disposer d'un télécopieur et d'une connexion fixe pour envoyer et recevoir des télécopies. Cependant, à l'ère d'aujourd'hui, alors que tout bascule vers la communication Internet, comment envoyer des fax ?
Les gens peuvent désormais envoyer des fax en ligne via leur ordinateur, Gmail, Google Drive, leur téléphone et toute autre plate-forme en ligne. Les personnes qui ont utilisé le fax à des fins officielles connaissent ses avantages et en quoi il se distingue des autres sources de communication.
Partie 1 : Comment envoyer un fax en ligne
En raison de l'immense développement des techniques et de la technologie de communication, le fax est maintenant un processus informatique, et les gens peuvent envoyer et recevoir des fax via un logiciel ou d'autres moyens.
Pour envoyer ou recevoir des fax via des moyens en ligne, vous avez besoin d'un service de fax en ligne qui fonctionne via l'ordinateur sans avoir besoin de matériel supplémentaire.
Le processus logiciel a une solution de fonctionnement simple, et il peut transformer n'importe quel ordinateur en un télécopieur haut de gamme. Il vous oblige à télécharger le logiciel. Après cela, vous pouvez accéder au tableau de bord de l'application et envoyer un fax à la personne de votre choix.
De plus, nous pouvons également envoyer des fax en ligne via d'autres moyens tels que Gmail, Google Drive, un ordinateur et un téléphone. L'envoi d'un fax par ces moyens n'est pas une procédure difficile, et n'importe qui peut facilement communiquer et envoyer un fax par ce biais.
Partie 2 : Comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur
Il existe un autre moyen de communication pour envoyer et recevoir un fax. Il envoie un fax via un ordinateur. Cette approche n'est pas nouvelle et est utilisée depuis des lustres. Lorsqu'il n'y avait pas de connexion Internet, les gens avaient l'habitude d'envoyer ou de recevoir des fax en utilisant un modem fax externe.
Il s'agit d'une approche coûteuse pour acheter un modem supplémentaire. De plus, les modems fax nécessitent également que vous ayez une ligne téléphonique configurée sur votre appareil. Et la popularité de l'ensemble de lignes téléphoniques a considérablement diminué.
Fournisseurs de services de fax en ligne tels que CocoFax ont comblé le fossé technologique qui existait entre le télécopieur et les appareils de l'ère Internet.
L'avantage supplémentaire est qu'il n'y a pas besoin de matériel supplémentaire. Fini les enchevêtrements de lignes téléphoniques ou de modems fax, car CocoFax fonctionne directement via son interface logicielle. Il fournit un numéro de fax gratuit, une télécopie sécurisée et cryptée. Il fournit une solution de télécopie pour l'expéditeur et le destinataire.
Pour envoyer une télécopie en ligne, vous devez accéder au site Web d'origine et appuyer sur Démarrer la télécopie. Cela vous mènera à un nouvel écran où vous choisirez votre numéro de fax ainsi que sa localité et son indicatif régional. Appuyez sur Suivant pour saisir les informations de votre compte et acheter le forfait dont vous avez besoin. Enfin, vous pouvez commencer à envoyer un fax via l'ordinateur.
Vous devez cliquer sur le bouton Envoyer un fax. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle de création de fax, qui peut être utilisée pour rédiger un fax. Après le À, vous devez entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez envoyer le fax. CocoFax ne prend pas seulement en charge le format pdf, mais xls, xlsx, png, jpg sont également envoyables. Après avoir tapé le fax, on peut cliquer sur Envoyer, et la personne spécifique le recevra.
Si vous n'avez pas de numéro de fax, vous pouvez cliquez ici pour obtenir un numéro de fax gratuit de CocoFax. CocoFax offre un moyen simple d'envoyer et de recevoir des fax en ligne. Faxer via un ordinateur avec CocoFax est beaucoup plus pratique que de le faire via une configuration de télécopieur. Cependant, il peut arriver que l'ouverture d'un tableau de bord dédié uniquement à la télécopie puisse sembler compliqué. Gmail, bien que pratique, ne prend en charge aucune fonction de télécopie à lui seul. Pour aligner la commodité des e-mails sur la sécurité des télécopies, CocoFax fournit e-mail au service de fax , qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir un fax directement depuis Gmail. Le processus est très similaire à l'envoi d'un e-mail. La principale différence est qu'au lieu de l'adresse e-mail du destinataire, les utilisateurs entrent leur numéro de fax, suivi de ' @cocofax.net '. De plus, vous devez également saisir le code du pays du destinataire. Dans le cas où le numéro de fax du destinataire est 123456 avec un code pays de +44, le numéro de fax complet sera : 44123456@cocofax.net. Si l'expéditeur se trouve aux États-Unis et qu'il souhaite envoyer le fax à un autre numéro américain, il devra saisir 1 avant le numéro de fax. Le numéro de fax deviendrait donc 1123456@cocofax.net. Le document réel que l'utilisateur souhaite faxer peut être joint à Gmail en tant que pièce jointe. CocoFax prend en charge un large éventail de formats de documents et d'images, tels que pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Lorsque l'utilisateur est enregistré, il peut se rendre sur gmail.com pour envoyer un fax. Vous pouvez cliquer sur le courrier et créer un courrier. Les utilisateurs peuvent également l'enregistrer dans les brouillons et l'utiliser plus tard. Chaque fois qu'un utilisateur envoie un fax via CocoFax, il reçoit également un rapport de livraison dans sa boîte de réception Gmail sur la transmission réussie du fax. Si le fax n'était pas livré pour une raison quelconque, ils pouvaient le renvoyer. Il est important de créer un compte CocoFax et d'enregistrer l'adresse Gmail avant d'utiliser cette adresse pour envoyer des fax. Tous les fax reçus par un utilisateur sont également transférés vers sa boîte de réception Gmail. Par conséquent, Gmail peut devenir une plate-forme intégrée de courrier électronique et de télécopie pour les utilisateurs de CocoFax. Site Web officiel de CocoFax : www.cocofax.com On peut l'utiliser pour envoyer des fax via Google Drive dans CocoFax. Tout d'abord, vous devez vous connecter au compte CocoFax via votre Gmail existant. Plus tard, ouvrez Google Drive. Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer et accédez au module complémentaire dans la barre de menu. Recherchez les modules complémentaires CocoFax. De plus, il ne prend en charge que deux formats et ne fonctionne pas sur les formats tels que pdf, doc, xls et png. Partie 3 : Comment envoyer un fax depuis Gmail
Partie 4 : Comment envoyer des fax depuis Google Drive (documents, feuilles, diapositives)
Terminez l'installation. Entrez les détails du destinataire dans la barre À. Après ces étapes, cliquez sur le bouton Envoyer. Vous recevrez un e-mail de confirmation sur votre adresse e-mail suite à une transmission réussie du fax. 
CocoFax prend en charge les formats xlsx et docx, et l'utilisateur peut alors créer du courrier et l'envoyer via l'interface de Cocofax. Ce n'est pas la meilleure approche car les virus continuent de frapper Google Drive, et en cas de malware, vos données peuvent être perdues définitivement. Les pirates peuvent également consulter facilement les informations et aucune information ne sera donnée aux utilisateurs.
Par conséquent, pour envoyer une télécopie via l'application Gmail d'un téléphone, le processus est le même que celui expliqué dans la partie 2. 
